注册企业后怎么维护公司,注册企业后维护公司的方法

一、通用的公司维护内容

• 工商相关维护
  • 信息变更登记：如果公司的注册信息如管理人员、授权代表、股东、公司名称、注册地址、注册资本等发生变化，需要及时向相关部门登记更新。例如新加坡公司规定公司信息发生变化时，须在14天内向ACRA提交更新；英国公司若注册信息改变，要及时向英国公司注册处通报并修改注册信息。
  • 按时年报：企业每年要按照规定时间提交年报。如在中国内地企业需在1月1号到6月30号及时上传上一年度企业经营年报，通过市场主体信用信息公示系统报送工商年报，逾期不报会被市场监管局列入经营异常名录，影响征信，严重者加入“失信黑名单”及吊销营业执照，还会使公司在银行贷款、融资、担保等受到限制，征信等级降低影响公司发展。
• 税务相关维护
  • 按时记账报税：
    • 税种核定与纳税人类型确定：企业领取营业执照后，要在30天内到税务机关进行税种核定，分为小规模纳税人和一般纳税人，如果企业没有特殊规定，默认小规模纳税人。之后企业要根据原始的票据凭证，由专业会计为企业做账，纳税人应按月进行纳税申报，申报期为次月1日起至15日止，遇最后一日为法定节假日的，顺延1日；在每月1日至15日内有连续3日以上法定休假日的，按休假日天数顺延。
    • 不同类型公司的税务申报：
      • 新加坡公司：新加坡公司成立后，须在18个月内召开一次股东大会(AGM)，并在股东大会上向股东提供年度财务报告；须在财政年度结束之后的7个月内呈交周年申报表给ACRA；须在公司财务截止日期的3个月内递交公司的预估税/EstimatedChargeableIncome；须在每个估税年度的11月30日之前递交公司税申报表/FormC。并且新加坡公司税务申报包括企业所得税、个人所得税、消费税、不动产税、印花税等。如果公司聘请员工，须在每年3月1日之前，为所有在新加坡工作的雇员编制IR8A表格以及附件8A，附件8B或者IR8S表格。
      • 香港公司：所有的香港公司都必须合规做账审计，委托香港执业持牌会计师进行核数审计，出具专业的审计报告，并依据审计报告填具报税表，合规进行税务申报。香港公司还需要在商业登记证到期前，由香港税局下发通知进行续费，正常在商业登记证届满日后一个月内处理完毕，更换新一年度的商业登记证，如逾期换领会产生罚款300港币。
      • 英国公司：英国公司需要按照税务规定进行税务申报，特别是对于离岸经营的英国私人有限公司，虽然可以采用零申报方式进行报税，但仍需确保税务申报的准确性和合规性。对于不在英国当地进行经营活动的休眠公司，每年需要报送一次财务报告，虽然休眠公司不必纳税，但仍需遵守相关的财务报告规定。
• 财务相关维护
  • 编制财务报表：需要编制并提交年度财务报表，包括损益表、资产负债表、现金流量表等，如新加坡公司就有此项要求。
  • 审计（根据公司规模和法规要求）：
    • 新加坡公司：新加坡公司成立后6个月内，须委任注册的会计事务所作为公司的审计师，但如果公司收入在500万新币或以下，可能免除年度审计。
    • 香港公司：所有香港公司都须委托香港执业持牌会计师进行核数审计，出具审计报告。
• 人员相关维护
  • 公司秘书委任（部分地区要求）：如新加坡公司成立后6个月内，须委任一名公司法定秘书。
  • 员工相关事务（如果有员工）：像新加坡公司如果聘请员工，须在每年3月1日之前，为所有在新加坡工作的雇员编制IR8A表格以及附件8A，附件8B或者IR8S表格。

二、特定公司类型的特殊维护内容

• 离岸公司维护
  • 香港离岸公司：
    • 年审：每年的公司周年成立日，向香港公司注册处递交NAR1周年申报表格，申报公司最新的信息，包括如是否更换过股东董事、是否变更注册地址、是否变更法定秘书等；在商业登记证到期前进行续费，正常在商业登记证届满日后一个月内处理完毕，更换新一年度的商业登记证，逾期换领会产生罚款。
  • 英国离岸公司：每年都需要进行年度审核，即向英国公司注册处提交年度审核表格，并缴纳相应的费用，这包括更新公司资料、确认公司注册信息以及确保公司的合法性。对于离岸经营的英国私人有限公司，可以采用零申报方式进行报税，但要确保准确性和合规性。
• 其他特殊要求（如新加坡公司）
  • 控制人登记册备存：根据ACRA规定，公司、有限合伙企业LLP（除非获得豁免）和外国公司都需要以控制登记册的形式维持利益持有人的资料。
  • 牌照及许可证的更新、申请消费税注册等：新加坡公司可能涉及到牌照及许可证的更新、申请消费税注册等其他维护事项。